Assistant administratif/Assistante administrative

🏡 QUI SOMMES NOUS ?

Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.

CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs, syndics de copropriété, collectivités territoriales et aménageurs pour construire, rénover ou exploiter des logements de qualité, sains, confortables et durables, pour le bien-être de leurs occupants, à travers la certification NF Habitat-NF Habitat HQE.

CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION recherche pour sa Direction Grand Sud basée à Aix-en-Provence, une ou un Assistant.e technique/Assistant.e administratif.ve pour un poste en CDI.

🚀VOS MISSIONS ?

Rattaché.e directement à l’Adjointe technique au Directeur de région Grand Sud, et évoluant au sein d’une direction opérationnelle composée de 15 personnes, vos principales missions seront :

Planification des missions du réseau de sous-traitants :

• Suivi des missions de certification NF HABITAT/NF HABITAT HQE.
• Relance du réseau de sous-traitants par téléphone/courriels.
• Réalisation de points planning avec les intervenants dont vous avez le suivi.
• Tenue à jour du portail du réseau de sous-traitants.

Réalisation des avenants au contrat en relation avec les clients (maitres d'ouvrage) :

• Ajout de missions, de labels.
• Changement tarifaire à appliquer, si besoin, avant validation par la Direction Administrative et Financière.

💼Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous avez déjà un diplôme en commerce ou en gestion administrative (BTS ou BUT par exemple). Vous disposez d’une expérience (stage ou alternance possible) dans de l’assistanat administratif avec idéalement une importance accordée à la gestion de clientèle.

Rigueur, autonomie, capacité à suivre des tâches complexes et respect des procédures, sont les qualités qui vont permettront de réussir à ce poste.

Enfin, vous êtes à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques de manière générale.